Excel如何美化数据区域？来学学这些小技巧

在阅读Excel工作表的数据时，由于数据过多、过杂，很容易造成视觉疲劳。不过，我们可利用Excel的条件格式功能，为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应的调整，保持原有的风格（图1）。

以一张销售统计表为例。首先，选择A2:F20区域。点击“开始”选项卡，选择“条件格式→新建规则”命令，在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)”；点击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中选择单元格底纹的填充色，如浅绿色；最后确定就会出现棋盘式的效果了（图2）。

小提示：

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为浅绿色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0”。

有了上述基础，还可将数据区域修改成双色填充，选中数据区域后，新建两条规则，第1条件规则的公式为“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0”，填充色为一所需颜色；第2条件规则的公式为“=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0”，填充色为另一所需颜色。这样，就形成了双色填充（图3）。

应用扩展：

当然，如果把公式变化一下，出现的填充效果就又不一样了。如公式变成“=MOD(ROW(),2)”，就变成了隔行填充。此条件格式的公式用于判断当前行是否为偶数行，如果是，则填充颜色到单元格中，否则就不填充。如果将公式改为“=MOD(ROW(),3)=1”，就是每3行填充一次了。如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如“=MOD(COLUMN(),2)”（图4）