【办公技巧】杂乱无章的数据，如何提取需要的信息？巧用通配符帮助你

在某些系统导出的Excel数据中，往往会有很多杂乱的字符，如果在这些数据中单独使用Excel中的函数提取所需要的信息（如汉字、数字、英文），往往太费事，效率不高。但若用Excel联合Word，再加上通配符的辅助，在这些杂乱数据中提取所需信息，就非常容易了（图1）。

1. 获取中文

首先，选定Excel工作表中存放杂乱数据列中的所有数据，将它们复制并粘贴到一个新建的空白Word文档中（图2）。

选中Word文档中数据列，点击“替换”，在弹出窗口的查找内容处输入“[!一-﨩]”，“替换为”处什么也不输入，点击“更多”，在展开的面板中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”。这样，数据列中非中文的字符就会被全部删除掉了，只剩中文。把替换后的数据剪切、粘贴到Excel工作表中就可以了（图3）。

小提示：上述表达式中的“[!一-﨩]”是关键，“[一-﨩]”表示汉字通配符，表示GBK编码表中从“一”到“﨩”的所有汉字（﨩 拼音：dǎo）。而“[!一-﨩]”中的“!”是否定的意思，就是除了汉字全部替换成空格。

2. 获取数字

重新将杂乱数据从Excel工作表中复制粘贴到空白Word文档中，选中Word文档中数据列，点击“替换”，在弹出窗口的查找内容处输入“[!0-9]”，“替换为”处什么也不输入，点击“更多”，在展出面板中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”。这样，数据列中非数字的字符就会被全部删除掉了，只剩下数字。把替换后的数据剪切、粘贴到Excel工作表中就可以了（图4）。

小提示：“[!0-9]”的含义：由于数字通配符是“[0-9]”，同样“!”是否定的意思，因此“[!0-9]”就表示非数字

3. 获取英文

要获取英文字符，需要两步进行。在Word文档中查找替换时，先将“[0-9]”替换为什么也不输入；再将“[一-﨩]”替换为什么也不输入。这样，数据列中的数字和汉字就被全部删除掉了，只剩英文字符。把替换后的数据剪切、粘贴到Excel工作表中就可以了。